Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony Trust Property Global, kontaktem z nami oraz korzystaniem z usług weryfikacyjnych (w tym weryfikacją podmiotów i projektów nieruchomościowych).
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z:
- UK GDPR,
- Data Protection Act 2018,
- Data Use and Access Act 2025 (DUAA 2025),
oraz – w zakresie, w jakim ma zastosowanie – RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679), w szczególności gdy oferujemy usługi osobom w UE/EOG lub w inny sposób podlegamy RODO.
Administrator danych
LEGISTRA LTD (działająca pod marką LEGISTRA®)
Ground Floor Office, Polish Community Centre
Coventry, CV1 4GR, Wielka Brytania
Company number: 14760681
ICO registration number: ZB903961
E-mail kontaktowy: contact@trustproperty.global
Trust Property Global („TPG”) jest marką należącą do LEGISTRA LTD. Administratorem danych jest LEGISTRA LTD.
Osoba odpowiedzialna za ochronę danych
R.Pr. Agata Mazur – Data Protection Lead – LEGISTRA®
Kontakt: contact@trustproperty.global
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od relacji możemy przetwarzać:
Zapytania / osoby kontaktujące się
- imię i nazwisko, e-mail, telefon
- treść wiadomości i załączniki
Klienci / podmioty weryfikowane / wnioskujący o weryfikację
- dane identyfikacyjne i kontaktowe
- dane firmowe i projektowe
- dokumenty przekazane do weryfikacji
- korespondencję i dokumentację procesu weryfikacji
- dane rozliczeniowe i płatnicze
Partnerzy i dostawcy
- dane kontaktowe, umowne i rozliczeniowe
Odwiedzający stronę
- dane techniczne (IP, urządzenie/przeglądarka)
- dane o aktywności na stronie
- cookies (zgodnie z Polityką Cookies)
Co do zasady nie prosimy o dane szczególnej kategorii. Jeżeli zostaną przekazane bez potrzeby, stosujemy zasadę minimalizacji.
Cele i podstawy prawne (UK GDPR / RODO)
Przetwarzamy dane wyłącznie wtedy, gdy mamy konkretną i rzeczywiście mającą zastosowanie podstawę.
Umowa / działania przed zawarciem umowy
UK GDPR: art. 6 ust. 1 lit. b / RODO: art. 6 ust. 1 lit. b
Obsługa zapytań, przygotowanie oferty i realizacja usług weryfikacyjnych.
Obowiązek prawny
UK GDPR: art. 6 ust. 1 lit. c / RODO: art. 6 ust. 1 lit. c
Obowiązki księgowe, podatkowe i archiwizacyjne.
Prawnie uzasadniony interes
UK GDPR: art. 6 ust. 1 lit. f / RODO: art. 6 ust. 1 lit. f
Ograniczony do: bezpieczeństwa IT i strony internetowej (w tym prowadzenia logów dostępu, stosowania zabezpieczeń antyspamowych oraz ochrony naszych systemów), zapobiegania nadużyciom i oszustwom, prowadzenia dokumentacji weryfikacyjnej i audytowej dla celów rozliczalności i kontroli jakości, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – w tym przekazywania żądanych informacji, doprecyzowania treści zapytania oraz organizacji dalszego kontaktu, jeżeli jest to potrzebne. Stosujemy zasadę proporcjonalności i – tam, gdzie jest to wymagane – oceniamy wpływ na prawa i wolności osób, których dane dotyczą.
Zgoda
UK GDPR: art. 6 ust. 1 lit. a / RODO: art. 6 ust. 1 lit. a
Zgoda jest stosowana wyłącznie dla:
- cookies innych niż niezbędne,
- newslettera (jeżeli jest uruchomiony).
Zgodę można w każdej chwili wycofać.
Skąd mamy dane
Dane pozyskujemy:
- bezpośrednio od Ciebie,
- od organizacji, którą reprezentujesz,
- z publicznych źródeł/rejestrów – tylko w zakresie niezbędnym do celów weryfikacyjnych.
Komu udostępniamy dane
Możemy udostępniać dane wyłącznie, gdy jest to konieczne:
- dostawcom IT/hostingu,
- doradcom zawodowym (np. księgowość, prawnicy),
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Transfery międzynarodowe
W razie przekazywania danych poza UK i/lub UE/EOG (w zależności od reżimu prawnego), stosujemy zabezpieczenia zgodne z odpowiednimi przepisami (UK GDPR Rozdział V i/lub RODO Rozdział V), w tym decyzje adekwatności lub mechanizmy umowne. Transfery są dokumentowane.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 UK GDPR / art. 22 RODO.
Okres przechowywania danych
- zapytania: do 12 miesięcy,
- dokumentacja usługowa i weryfikacyjna: 6 lat,
- dokumenty księgowe i podatkowe: zgodnie z prawem UK.
Po upływie okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Twoje prawa (UK GDPR / RODO)
Z zastrzeżeniem warunków i ograniczeń wynikających z przepisów, przysługują Ci prawa:
- prawo do informacji (art. 12–14)
- prawo dostępu (art. 15)
- prawo sprostowania (art. 16)
- prawo usunięcia danych (art. 17)
- prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18)
- prawo przenoszenia danych (art. 20)
- prawo sprzeciwu (art. 21)
- prawa związane z decyzjami zautomatyzowanymi/profilowaniem (art. 22)
- prawo do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a)
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: contact@trustproperty.global.
Wnioski SAR/DSAR („stop-the-clock”)
Wnioski można składać e-mailem: contact@trustproperty.global.
Co do zasady odpowiadamy w terminie 1 miesiąca. Możemy poprosić o weryfikację tożsamości i/lub doprecyzowanie wniosku. W razie potrzeby doprecyzowania termin może zostać wstrzymany („stop-the-clock”) zgodnie z prawem. Możemy odmówić realizacji wniosku, jeżeli jest on oczywiście bezzasadny lub nadmierny – w granicach prawa.
Skargi – najpierw do nas (DUAA 2025)
Jeżeli masz zastrzeżenia co do przetwarzania danych, w pierwszej kolejności złóż skargę do nas:
📧 contact@trustproperty.global
Potwierdzimy jej otrzymanie w ciągu 72 godzin i udzielimy odpowiedzi w terminie do 30 dni.
Jeżeli nie będziesz usatysfakcjonowany wynikiem postępowania wewnętrznego, możesz złożyć skargę do ICO.
W zakresie, w jakim ma zastosowanie RODO, możesz również złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w UE/EOG.
Kontakt do ICO
Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, UK
Tel: 0303 123 1113
Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.
Ostatnia aktualizacja: 01/03/2026